O Elegant Paper edita o texto de dentro do PDF?

Não, e essa é a fronteira mais importante deste post. Para corrigir uma frase, o caminho continua sendo voltar ao documento de origem, arrumar lá e exportar de novo. Quando o original não existe mais (o contrato que só chegou escaneado, por exemplo), a tarefa é de editor completo, e o Acrobat resolve isso melhor que qualquer alternativa barata.

A compra vale para sempre?

É compra única: sem assinatura, sem renovação, sem consumível e sem marca d’água. Você paga uma vez pela licença e o programa continua funcionando, inclusive nos meses em que você não abre. O preço de lançamento é que tem prazo, não a licença.

Preciso de conta ou de internet para usar?

Não. Os documentos são processados na sua máquina e não saem dela, e o app não tem cliente HTTP. A única conexão que existe é a verificação de licença e do teste de 15 dias na Microsoft Store, feita pela API do próprio Windows: ela não vê os seus arquivos e é fail-open, ou seja, se a Store estiver fora do ar o acesso já concedido continua valendo.

Alternativa ao Adobe Acrobat sem mensalidade no Windows

Q: E assinatura digital com certificado?

Também não. Vale dizer com todas as letras, porque a confusão é comum: pôr senha num PDF é criptografia do formato (AES-256), que controla quem consegue abrir o arquivo. Assinatura digital com certificado é outra coisa, prova quem assinou e tem valor jurídico. Para ICP-Brasil ou eIDAS você precisa de software próprio para isso.

Chegou a fatura do cartão com a renovação anual e você levou alguns segundos para lembrar do que se tratava. É o programa de PDF. Você assinou em março, com um contrato de 12 páginas para juntar e um prazo em cima da hora, e desde então abriu o app umas três vezes — uma delas só para conferir se ainda estava pago.

Quem procura alternativa ao Adobe Acrobat quase nunca quer um programa mais bonito. Quer parar de pagar por mês uma coisa que usa por trimestre. A primeira página do Google responde a isso com listas de dez editores completos comparados por número de recursos, o que é uma resposta para outra pergunta. A pergunta certa vem antes: o que você faz de verdade com PDF?

A mensalidade que cobra o ano inteiro por dez minutos#

Assinatura de software de documento foi desenhada para quem passa o dia dentro de documentos. Existe muita gente assim: o pessoal do cartório, o revisor que devolve provas marcadas, o escritório que monta processo com 400 páginas e índice. Para essas pessoas a conta fecha no primeiro mês, e não tem discussão.

O problema é o outro perfil, que é o mais comum e o menos atendido: gasto de assinante com uso de visitante. Você assina num dia de aperto, resolve a tarefa em dez minutos e a cobrança fica. No ano seguinte ela volta sozinha, num mês em que você não abriu o programa uma única vez, e você renova porque cancelar dá trabalho e porque semana que vem pode aparecer outro contrato.

Conte as suas dez últimas tarefas de PDF#

Antes de escolher qualquer programa, faça um levantamento que leva vinte minutos e vale mais que qualquer tabela comparativa. Abra a pasta Downloads ordenada por data, abra os e-mails enviados dos últimos seis meses e anote o que você precisou fazer com cada PDF que passou por ali.

A lista de quase todo mundo se parece com esta:

juntar três escaneados da multifuncional num documento só;
extrair as páginas 4 a 9 do laudo para mandar apenas o trecho pedido;
diminuir um anexo de 45 MB porque o portal aceita 10;
pôr senha num arquivo que vai por e-mail;
girar as folhas que o alimentador puxou de cabeça para baixo e apagar a página em branco do verso;
fazer o Ctrl+F achar uma palavra dentro de um escaneado.

Nessa lista costuma sobrar uma tarefa, às vezes duas, que pedem editor de verdade. É esse resto que decide a sua compra — e é dele que o próximo bloco trata, sem torcer o resultado para o meu lado.

O que só um editor completo faz — e é verdade#

Editar o texto de dentro de um PDF é difícil de um jeito que não aparece na tela. O arquivo não guarda parágrafos, guarda pedaços de texto posicionados com fontes embutidas; mexer numa linha e fazer o resto do parágrafo se acomodar sem quebrar o layout é engenharia séria. O Acrobat faz isso, faz há décadas e faz melhor que qualquer alternativa barata. Quem disser o contrário está vendendo alguma coisa.

Some a isso duas famílias que também são território dele: formulários, com campos que dá para criar, preencher e recolher depois; e assinatura digital com certificado, do tipo que tem valor jurídico (ICP-Brasil aqui, eIDAS na Europa). Não existe substituto de US$ 10 para isso, e este post não vai inventar um.

Se duas das suas dez tarefas caem nesses três parágrafos, a assinatura mensal é a ferramenta certa para você e o resto do texto é curiosidade. Se nenhuma cai, você está pagando manutenção de oficina para trocar o pneu duas vezes por ano.

O resto da lista cabe num app local#

Junte, divida, comprima, gire, proteja, torne pesquisável: essa é a papelada da vida real, e ela não precisa de nuvem nem de renovação. É o que o Elegant Paper faz — um app de Windows que abre o arquivo que já está no seu disco e grava o resultado ao lado.

A mesa do Elegant Paper com dezenas de cartões de PDFs e fotos de notas, uma marca de tesoura entre dois documentos e a barra de baixo dizendo quantos arquivos e páginas vão sair — Cada arquivo é um cartão. A barra de baixo já diz o que vai sair: "Você vai gerar 2 arquivo(s) · 651 página(s) · ~60,8 MB (era 61,9 MB) · os originais não são alterados".

A diferença de método é essa mesa. Em vez de procurar a operação num menu, você põe os arquivos na janela, arruma as páginas com a mão e escolhe como o material vai sair: Juntar tudo, Um por documento (cada arquivo sai com o nome dele, o que impede cinco boletos de virarem um só), Pelas tesouras, Intervalos…, 1 por página ou Só a seleção.

O que você marca antes de salvar entra numa lista, não numa fila de arquivos intermediários. Tornar pesquisável, carimbo, marca d’água e numeração de páginas ficam guardados como linhas que dá para desligar e religar; senha, compressão e limpeza de metadados são aplicados no fim, porque são como o arquivo sai. Enquanto você monta, o disco não é tocado. O botão diz Salvar 1 arquivo e é o único instante em que alguma coisa nasce.

A saída é sempre um arquivo novo ao lado do antigo, com sufixo se o nome repetir, e um aviso de 12 segundos com Desfazer manda o que foi gerado para a Lixeira. O seu original nunca entra nessa história.

Os três níveis de compressão do Elegant Paper abertos: Leve, Equilibrada e Máxima, cada um com uma linha dizendo o que faz com a qualidade — Leve, Equilibrada e Máxima, cada uma dizendo o que faz com a qualidade. Quando não há o que ganhar, o app avisa que o PDF já está compacto em vez de entregar um arquivo pior.

Os caminhos grátis e o que cada um cobra#

Antes de gastar qualquer coisa, vale conhecer as três rotas sem custo em dinheiro. Nenhuma delas é golpe; todas cobram em outra moeda.

O site grátis cobra em arquivo. Para trabalhar no seu contrato, o servidor precisa receber o seu contrato — é estrutural, não é maldade de ninguém. O serviço pode ser sério e apagar em uma hora como promete, mas a promessa é dele e a papelada é sua. Esse mesmo pedágio aparece na hora de juntar dois PDFs e na hora de diminuir o tamanho de um anexo. Depois vem a segunda parte da conta: o limite de duas operações por dia e a marca d’água que não estava na prévia.

O Word cobra em alcance. O truque que a metade dos artigos ensina funciona mesmo: se o documento nasceu no Word, dá para exportar em PDF com senha na hora de salvar. É gratuito, é local e resolve um caso real. O limite é honesto: só serve para documentos que você tem no Word, um por vez, e só faz a senha — o escaneado que veio do cartório continua fora do alcance. Se a sua necessidade é essa, proteger um PDF que já existe tem caminho próprio.

O leitor grátis cobra em teto. O Edge e os leitores da Store abrem, anotam, preenchem campos simples e imprimem em PDF. Para ler e comentar, resolvem bem. O teto aparece quando você precisa juntar quarenta escaneados na ordem certa, dividir por intervalos ou rodar OCR em lote.

A conta, feita na frente#

Não vou citar aqui o preço da assinatura da Adobe: ele muda por país, por plano e por promoção, e qualquer número que eu escrevesse envelheceria antes de você ler. Faça você mesmo, que é mais confiável: abra a página de preços dela, pegue o valor mensal, multiplique por doze e depois pelos anos em que você imagina continuar precisando disso.

Do meu lado a aritmética cabe numa linha. O Elegant Paper é compra única de US$ 9,99 no preço de lançamento, contra US$ 19,99 de tabela, sem renovação, sem consumível e sem marca d’água nem durante o teste nem depois. Duas ressalvas para a conta não sair torta: o preço promocional vale por tempo limitado, como diz a própria página, e compra única significa que o programa continua seu — não que ele vai ganhar todo recurso que existir daqui a cinco anos.

O que o Elegant Paper não faz, dito antes#

Esta seção existe em todas as páginas da casa porque é mais barato para todo mundo você descobrir agora:

não edita o texto de dentro do PDF e não preenche nem cria formulários;
não assina digitalmente com certificado (ICP-Brasil, eIDAS). A senha que ele aplica é a criptografia do próprio PDF, não uma assinatura com valor legal;
a qualidade do OCR depende do escaneado e do pacote de idioma instalado no Windows;
comprimir só mexe nas imagens de dentro do arquivo, então um PDF que já é puro texto quase não encolhe — e nesse caso o app avisa em vez de gerar um arquivo pior;
é um app de Windows 10 e 11. Não há versão para Mac, Linux ou celular;
ele nunca vira o programa padrão de .pdf pelas suas costas; se você quiser isso, ele te leva à tela do Windows onde a decisão é sua.

Quinze dias para conferir a lista#

O lançador do Elegant Paper perguntando 'O que vamos fazer hoje?' com sete cartões: Juntar PDFs, Dividir PDF, Tornar pesquisável, Comprimir, Fotos para PDF, Proteger com senha e Digitalizar do scanner — O lançador abre com as tarefas mais comuns e a promessa escrita embaixo: tudo no seu PC — desligue o Wi-Fi e funciona.

Volte àquela lista de dez tarefas e teste as três que mais se repetem. São 15 dias de avaliação no seu PC, sem cartão e sem conta, e o teste é local: dá para desligar a rede e refazer a operação inteira para conferir que nada sobe para lugar nenhum.

Se as três passarem, o assunto está resolvido por uma compra só. Se alguma não passar, você descobriu isso em quinze dias e sem cadastro, o que já é melhor negócio do que descobrir na renovação. A página do Elegant Paper mostra a mesa, as seis formas de gerar e os limites acima com as mesmas palavras, e o changelog registra o que mudou em cada versão. Se a sua tarefa sobrante era o escaneado pesquisável, ela tem post próprio.