Elegant File ExplorerNomeTagsTipoModif.Tam.
NFe-35260600001-8842.xml
junhoXMLontem14 KBguia-20261234567.pdf
—PDFseg120 KBsped-fiscal-2026.txt
—SPED10 jun9,1 MBcnd-federal-aurora.pdf
certidãoPDFseg210 KBClientes 2026
—Pasta8 jun—O cliente manda XML por e-mail, o portal baixa guia com nome aleatório, e o escritório vira arquivista. O Elegant File Explorer vigia a chegada e arquiva cada documento fiscal na pasta do mês, no instante em que ele aparece.
O cliente manda XML por e-mail, o portal baixa guia com nome de protocolo. O Elegant File Explorer vigia a pasta e, no instante em que o arquivo aparece, arquiva NF-e, NFS-e e CT-e por ano e mês — em tempo real, sem triagem manual.
Ative uma receita pronta ou ensine uma regra uma vez — sempre com simulação antes. A Galeria filtra o pacote Contabilidade com um clique.
Soluções de um clique para o fluxo fiscal — sempre com simulação antes e desfazer depois.
NF-e, NFS-e e CT-e arquivados por ano e mês em tempo real. Por nome e extensão — instantâneo, sem depender de OCR.
DARF, DAS, GPS, FGTS e INSS reconhecidos pelo conteúdo do PDF (OCR quando escaneadas) e arquivados em Guias por ano e mês.
SPED e ECD arquivados por ano, prontos para a entrega e para um arquivo morto que se acha depois.
A CND é arquivada e um lembrete nasce na chegada; você ajusta a data de validade e o sino avisa antes de expirar.
A CND é emitida, salva e esquecida — até alguém pedir a válida. Aqui, a certidão é arquivada e um lembrete nasce na hora; você define a data da validade e o sino avisa antes de expirar. Ache qualquer nota pela chave de acesso ou pelo cliente com Ctrl+Espaço.
Toda execução começa como um ensaio (dry-run) que não escreve nada. Você vê os números do impacto e aprova. Se algo não ficou como queria, o desfazer reverte mover e renomear — exclusões vão para a Lixeira, recuperáveis lá.
A automação é o destaque; por baixo dela, um gerenciador de arquivos completo para o dia a dia do escritório contábil.
Ctrl+Espaço e localize uma nota pela chave ou pelo nome do cliente em todo o PC — até dentro do PDF, com a Busca Profunda ligada.
A origem do download aponta o portal de cada baixa — quando o navegador registrou a procedência.
O PDF renderiza as páginas no painel; Excel e Word mostram o texto extraído e a miniatura, sem abrir o programa.
Padrões, numeração e datas com prévia ao vivo enquanto você escreve, antes de aplicar.
Etiquete um cliente ou uma obrigação e anexe um lembrete com sino e calendário no dia certo.
Abas estilo navegador, 5 modos de visão e 8 Visões Inteligentes (recentes, da internet, tocados pela automação…).
| Recurso | Elegant File Explorer | Pasta por cliente manual | Explorador do Windows |
|---|---|---|---|
| Arquiva XML por mês sozinho | Tempo real | Manual | Não |
| Reconhece guias por tipo | Sim (OCR) | Manual | Não |
| Cria lembrete de certidão | Na chegada | Não | Não |
| Simulação antes e desfazer depois | Sempre | Não | Limitado |
| 100% local, sem nuvem nem conta | Sim | Sim | Sim |
Compre uma vez, use para sempre. Teste todas as receitas por 7 dias antes de decidir — tudo roda no seu computador.
Não, XMLs são reconhecidos por nome e extensão, instantaneamente. O OCR entra nos PDFs (guias e notas escaneadas).
As regras vigiam as pastas que você escolher, uma pasta por cliente, por exemplo, e os destinos aceitam a estrutura do escritório.
O lembrete é criado automaticamente na chegada; a data exata da validade você ajusta em um clique no calendário.
Nunca. Todo o processamento é local, compatível com o dever de sigilo do escritório.
Ative o pacote Contabilidade, aprove a simulação e devolva as tardes de triagem para o trabalho de verdade.