Organizar fotos por fecha de captura automáticamente

Copias una carpeta de fotos de un disco viejo al PC, la abres y todo tiene la fecha de hoy. Un viaje de 2019, un cumpleaños de 2021, la sesión de la semana pasada — todo aplastado en el mismo día. Si alguna vez intentaste organizar fotos por fecha de captura y viste a Windows ordenarlo todo por la fecha equivocada, esta guía es para ti. Vamos a arreglarlo para que las imágenes caigan en carpetas de año y mes por el día real en que se tomaron — solo, y con una vista previa antes de que nada se mueva.

La trampa: la fecha del archivo no es la de la foto#

Todo archivo lleva una fecha de “modificación”. Parece que debería ser el día en que se tomó la foto, pero no lo es. Es la última vez que el archivo cambió — y copiar, descargar, sincronizar en la nube o exportar desde una app cuentan como cambio. Pasa las fotos a un disco nuevo y las fechas de archivo se reinician al momento de la copia. Ordena por fecha ahora y 2019 queda pegado a ayer.

Mientras tanto, el día en que de verdad pulsaste el disparador nunca se fue. Cámaras y móviles graban ese día dentro de la imagen, junto con el modelo de la cámara. Ese sello interno no cambia cuando copias el archivo. El problema nunca fue que la información desapareciera — es que el Explorador de Windows ordena por la fecha equivocada, y casi nada lee la correcta.

Qué significa de verdad “por fecha de captura”#

Elegant File Explorer lee la fecha real de captura escrita dentro de cada foto y organiza por esa, no por la fecha de modificación del archivo. Dos familias de placeholders hacen visible la diferencia:

• Tokens de fecha del archivo — {año}, {mes}, {mes-nombre}, {día} — leen la fecha de modificación del propio archivo. Útiles, pero heredan la trampa de arriba: copia el archivo y siguen a la copia.
• Tokens de fecha de captura — {fecha-captura}, {año-captura}, {mes-captura}, {día-captura} — leen el día que la cámara grabó dentro de la foto. Copia el archivo cuanto quieras; estos se quedan quietos. Y está {cámara} para el modelo que hizo la toma.

Ese es el arreglo entero en una frase: arma las carpetas de tus fotos con los tokens de captura, y copiar no vuelve a desordenar tu línea de tiempo.

El camino de un clic: una receta lista#

Abre Autoorganización, pulsa + Nueva regla y, cuando el asistente ofrezca “¿Qué tal empezar desde una receta lista?”, abre la Galería de recetas y elige “Fotos por fecha de captura (EXIF)”.

Esa receta hace dos cosas a la vez. Mueve cada foto a Fotos/{año-captura}/{mes-captura} — carpetas armadas con la fecha real de captura — y renombra cada archivo a {fecha-captura}_{nombre}, de modo que una imagen se vuelve algo como 2026-06-05_playa.jpg, ordenable por nombre y con la fecha correcta. Cuando una foto no tiene sello de captura, la receta cae discretamente en la fecha del archivo, para que nada quede fuera.

Antes de confirmar, pulsa “Simular efecto”. La escena “Vista previa — nada se cambia de verdad” muestra exactamente en qué año y mes caería cada foto y cuántas carpetas se crearían. Cuando la línea de tiempo se vea bien, pulsa “Guardar regla”. Si el resultado te sorprende, el botón “Deshacer” devuelve todo con un clic.

¿Quieres nombres de mes como Junio en vez de 06? Se puede, pero lee los tokens con cuidado: {mes-nombre} sigue la fecha del archivo, así que mezclarlo con carpetas de año-captura pondría una foto de 2019 en el mes de este año. Mantén una carpeta coherente — todo con tokens de captura, o todo con tokens de archivo. Para profundizar en cada placeholder, mira la guía completa de placeholders de archivo.

Armarla a mano, si prefieres#

¿Prefieres armar la regla tú mismo? Son cinco pasos cortos.

1. Nombre de la regla. Algo como Fotos por fecha real.
2. Carpetas monitoreadas. Pulsa + Agregar carpeta, luego Examinar… y elige tu carpeta de Imágenes (o donde caen las fotos nuevas). Activa Incluir subcarpetas si tus fotos viven en carpetas anidadas.
3. Cuándo ejecutar. Empieza con “Solo cuando yo lo indique (manual)” para dispararla con “Ejecutar ahora” y revisar el resultado, y luego cambia a “Automáticamente, cuando llegue un archivo (tiempo real)” cuando confíes.
4. Qué archivos (condiciones). Pulsa + condición y elige “El tipo es (Imágenes, Documentos…)”, ajustado a Imágenes. Eso atrapa toda foto e ignora el resto.
5. Qué hacer (acciones). Pulsa + Agregar acción, elige “Mover a” y en el campo Destino o patrón escribe Fotos/{año-captura}/{mes-captura}. Para sellar la fecha en el nombre también, añade una acción “Renombrar (patrón)” con {fecha-captura}_{nombre}.

Simula, guarda, listo. No necesitas “activar” la lectura de fotos — la app lee la fecha de captura sola en el instante en que una regla usa un token de captura.

Más recetas para un archivo de verdad#

La Galería tiene una sección de foto entera que vale la pena mirar:

• “Archivar fotos de años pasados (EXIF)” — mueve las imágenes tomadas hace más de un año a un archivo, separadas por el año en que de verdad se tomaron, manteniendo tu carpeta activa ligera.
• “Archivo por cámara (EXIF)” — lee el modelo de la cámara y le da a cada una su carpeta: la réflex en una, el móvil en otra. Las fotos sin sello de cámara quedan a la vista.
• “Renombrar fotos: fecha + cámara” — renombra en el sitio a 2026-06-05_Canon EOS R6_nombre, profesional y rastreable, sin teclear a mano.
• “Separar RAW de JPG” — saca los archivos RAW (CR2, NEF, ARW, DNG…) a su propia carpeta, dejando los JPG libres para la selección rápida.

Todas pasan por la simulación antes y se pueden deshacer, y todo ocurre en tu PC — sin subida, sin cuenta, sin nube.