Placeholders: {año}, {origen}, {fecha-captura} — guía

Un placeholder es un token entre llaves — {año}, {origen}, {fecha-captura}… — que la app cambia por el valor real de cada archivo en el momento en que la regla se ejecuta. Funcionan en las cajas de destino (la carpeta) y de patrón de nombre (el renombrado), y son lo que permite que una sola regla archive contrato.pdf en Documentos/Archivo/2026/Marzo sin que muevas un dedo. Esta guía reúne la tabla completa de tokens, dónde valen (y dónde no), los errores comunes y las combinaciones que resuelven casi solas el desorden más habitual.

La imagen mental que lo resuelve todo#

Guarda una frase: lo que está entre llaves se vuelve valor; el resto queda igual. Un ejemplo: toma factura.pdf (modificado el 15/03/2026) y un destino escrito como Documentos/Facturas/{año}/{mes-nombre}. El resultado es Documentos/Facturas/2026/Marzo/factura.pdf.

Dos tokens, dos cambios — y todo el resto del texto (Documentos/Facturas/, las barras) queda intacto. Si un token aparece en el resultado todavía con las llaves ({año} literal en la carpeta), es señal de que se escribió de un modo que la app no reconoce — más sobre eso abajo.

La tabla completa de tokens#

Los tokens se dividen en cuatro grupos. Donde algo puede faltar, la columna dice honestamente qué pasa.

Grupo 1 — Fecha del archivo

Atención: esta es la fecha de última modificación — no es “hoy” ni la fecha de creación. Para la fecha en que se tomó una foto, usa los tokens de captura (Grupo 3).

El nombre del mes sale en el idioma elegido dentro de la app, no en el de Windows.

Grupo 2 — Archivo

{etiqueta} solo ve las etiquetas que el archivo ya tenía antes de esta ejecución — una acción “Aplicar etiqueta” en la misma regla no la ve un {etiqueta} posterior.

Grupo 3 — Imágenes

Aquí los tokens vienen de dos fuentes que se comportan distinto cuando falta información. Las dimensiones vienen de los propios píxeles (valen para cualquier imagen que abra, aunque no tenga EXIF); los datos de EXIF de verdad pueden faltar.

Fíjate en el contraste: una captura de pantalla pantalla.png en un patrón {resolución}_{fecha-captura}_{cámara} se vuelve 1920x1080_2026-03-15_ — la dimensión siempre aparece; la cámara desaparece cuando no hay EXIF. Los tokens de medios valen solo para imágenes; el vídeo y el audio no tienen token hoy.

Grupo 4 — Origen de la descarga

Leído del marcador de Windows de “este archivo vino de internet”.

Queda vacío cuando el archivo no vino de internet, o cuando el navegador grabó solo el “vino de internet” sin la URL (Firefox hace esto).

Los tres idiomas de tokens son intercambiables#

Cada token existe en los tres idiomas de la app — las variantes en español, portugués e inglés de la misma fila son sinónimos y producen el mismo valor. Un estadounidense escribe {capture-date}, un hispano {fecha-captura}, un brasileño {data-captura} — y los tres llegan al mismo lugar. Escribe en el idioma que prefieras; incluso puedes mezclarlos en la misma caja.

Dónde valen los placeholders — y dónde NO#

El punto que más confunde: en Aplicar etiqueta, lo que escribes se vuelve el nombre de la etiqueta al pie de la letra. Escribir {año} ahí crea una etiqueta llamada literalmente {año}, con las llaves — no la etiqueta 2026. Los placeholders son para rutas y nombres de archivo, no para nombres de etiqueta.

Un detalle más: en una carpeta de destino de Mover/Copiar, el nombre del archivo se añade solo al final. Un {nombre} ahí crearía una subcarpeta por archivo — usa {nombre} en los patrones de renombrado, no en la carpeta de destino.

El error más común: {Año} se vuelve texto literal#

Si escribes un token con un desliz — {Año} con mayúscula, o {año } con un espacio de más — la app no lo reconoce y lo deja al pie de la letra en la ruta final, con las llaves y todo. La regla no da error — solo crea una carpeta con un nombre extraño, tipo Documentos/{Año}/.

Como no hay un botón de “insertar token” (escribes todo a mano), este resbalón es fácil. Por eso: ejecuta siempre “Simular efecto” antes de activar una regla nueva, sobre todo cuando el destino usa placeholders. Es la forma más rápida de detectar un token mal escrito antes de que se convierta en una carpeta de verdad.

Un último detalle útil: al renombrar, si el patrón no termina con una extensión reconocible, la extensión original se añade sola. El patrón {año}-{mes}-{nombre} sobre informe.pdf produce 2026-03-informe.pdf — el .pdf vuelve automáticamente.

Seis combinaciones que valen oro#

1. Documentos archivados por año y mes Documentos/Archivo/{año}/{mes-nombre} → contrato.pdf se vuelve Documentos/Archivo/2026/Marzo/contrato.pdf.

2. Fotos por la fecha en que se tomaron (no la del archivo) Fotos/{año-captura}/{cámara} → una foto tomada en 2024 pero copiada en 2026 usa el EXIF (2024): Fotos/2024/Canon EOS R5/IMG_0001.jpg. Sin EXIF de cámara, la carpeta de la cámara desaparece: Fotos/2024/IMG_0001.jpg.

3. Descargas separadas por el sitio de origen Por sitio/{origen} → descargado de bbva.es se vuelve Por sitio/bbva.es/; sin origen conocido, cae directo en la base.

4. Renombrar con la fecha adelante, para ordenar por nombre Patrón {año}-{mes}-{día}_{nombre} → informe.pdf se vuelve 2026-03-15_informe.pdf (la extensión vuelve sola).

5. Capturas de pantalla organizadas por resolución Pantallas/{resolución} → Captura.png de 1920×1080 se vuelve Pantallas/1920x1080/Captura.png, aun sin ningún EXIF (la dimensión viene de los píxeles).

6. Sello de fecha de captura en el nombre Patrón {nombre}_{fecha-captura} → IMG_0001.jpg con captura el 24/12/2025 se vuelve IMG_0001_2025-12-24.jpg. Sin EXIF, {fecha-captura} cae a la fecha de modificación — el sello nunca queda vacío.

¿Quieres empezar por algo listo? La receta de organizar las descargas usa estos mismos placeholders para que la carpeta se ordene sola.