Placeholders: {ano}, {origem}, {data-captura} — guia

Um placeholder é um token entre chaves — {ano}, {origem}, {data-captura}… — que o app troca pelo valor real de cada arquivo na hora em que a regra roda. Eles funcionam nas caixas de destino (a pasta) e de padrão de nome (o renome), e são o que faz uma regra sozinha arquivar contrato.pdf em Documentos/Arquivo/2026/Março sem você mexer em nada. Este guia reúne a tabela completa de tokens, onde eles valem (e onde não), os erros comuns e as combinações que resolvem quase sozinhas a bagunça mais comum.

A imagem mental que resolve tudo#

Guarde uma frase: o que está entre chaves vira valor; o resto fica igual.

Um exemplo: você tem o arquivo fatura.pdf (modificado em 15/03/2026) e escreve o destino Documentos/Faturas/{ano}/{mês-nome}. O resultado é Documentos/Faturas/2026/Março/fatura.pdf. Dois tokens viraram valor — {ano} virou 2026, {mês-nome} virou Março — e todo o resto (Documentos/Faturas/, as barras) ficou igual. Se um token aparece no resultado ainda com as chaves ({ano} de verdade na pasta), é sinal de que foi digitado de um jeito que o app não reconhece — mais sobre isso adiante.

A tabela completa de tokens#

Os tokens se dividem em quatro grupos. Onde algo pode faltar, a coluna diz honestamente o que acontece.

Grupo 1 — Data do arquivo

Atenção: esta é a data de última modificação — não é “hoje” nem a data de criação. Para a data em que uma foto foi tirada, use os tokens de captura (Grupo 3).

O nome do mês sai no idioma escolhido dentro do app, não no do Windows.

Grupo 2 — Arquivo

O {tag} enxerga só as tags que o arquivo já tinha antes desta rodada — uma ação “Aplicar tag” na mesma regra não é vista por um {tag} seguinte.

Grupo 3 — Imagens

Aqui os tokens vêm de duas fontes, que se comportam diferente quando falta informação. As dimensões vêm dos próprios pixels (valem para qualquer imagem que abra, mesmo sem EXIF); os dados de EXIF de verdade podem faltar.

Repare no contraste: uma captura de tela tela.png num padrão {resolucao}_{data-captura}_{camera} vira 1920x1080_2026-03-15_ — a dimensão sempre aparece; a câmera some quando não há EXIF. Os tokens de mídia valem só para imagens; vídeo e áudio não têm token hoje.

Grupo 4 — Origem do download

Lido do sinalizador do Windows de “este arquivo veio da internet”.

Fica vazio quando o arquivo não veio da internet, ou quando o navegador gravou só o “veio da internet” sem a URL (o Firefox faz isso).

Os três idiomas de tokens são intercambiáveis#

Todo token existe nos três idiomas do app — as variantes em português, inglês e espanhol da mesma linha são sinônimos e produzem o mesmo valor. Um americano digita {capture-date}, um hispânico {fecha-captura}, um brasileiro {data-captura} — e os três chegam ao mesmo lugar. Digite no idioma que preferir; você pode até misturá-los na mesma caixa.

Onde os placeholders valem — e onde NÃO valem#

O ponto que mais confunde: em Aplicar tag, o que você digita vira o nome da tag ao pé da letra. Digitar {ano} ali cria uma tag chamada literalmente {ano}, com as chaves — não a tag 2026. Placeholders são para caminhos e nomes de arquivo, não para nomes de tag.

Outro detalhe: numa pasta de destino de Mover/Copiar, o nome do arquivo é anexado sozinho no fim. Um {nome} ali criaria uma subpasta por arquivo — use {nome} nos padrões de renome, não na pasta de destino.

O erro mais comum: {Ano} sai com as chaves#

Se você digitar o token um pouquinho diferente — {Ano} com maiúscula trocada, ou {ano } com um espaço a mais — o app não reconhece e ele aparece ao pé da letra no caminho final, com as chaves e tudo. A regra não acusa erro; ela só cria uma pasta com um nome estranho, tipo Documentos/{Ano}/.

Como não há botão de “inserir token” (você digita tudo na mão), esse escorregão é fácil. Por isso: sempre rode “Simular efeito” antes de ativar uma regra nova, principalmente quando o destino usa placeholders. É a forma mais rápida de pegar um token digitado errado antes que ele vire uma pasta de verdade no disco.

Um último cuidado bom de saber: ao renomear, se o padrão não terminar com uma extensão reconhecível, a extensão original é anexada sozinha. O padrão {ano}-{mes}-{nome} sobre relatorio.pdf produz 2026-03-relatorio.pdf — o .pdf volta automaticamente.

Seis combinações que valem ouro#

1. Documentos arquivados por ano e mês Documentos/Arquivo/{ano}/{mês-nome} → contrato.pdf vira Documentos/Arquivo/2026/Março/contrato.pdf.

2. Fotos pela data em que foram tiradas (não a do arquivo) Fotos/{ano-captura}/{camera} → uma foto tirada em 2024 mas copiada em 2026 usa o EXIF (2024): Fotos/2024/Canon EOS R5/IMG_0001.jpg. Sem EXIF de câmera, a pasta da câmera some: Fotos/2024/IMG_0001.jpg.

3. Downloads separados pelo site de origem Por site/{origem} → baixado de nubank.com.br vira Por site/nubank.com.br/; sem origem conhecida, cai direto na base.

4. Renomear com a data na frente, para ordenar por nome Padrão {ano}-{mes}-{dia}_{nome} → relatorio.pdf vira 2026-03-15_relatorio.pdf (a extensão volta sozinha).

5. Capturas de tela organizadas por resolução Telas/{resolucao} → Captura.png de 1920×1080 vira Telas/1920x1080/Captura.png, mesmo sem nenhum EXIF (a dimensão vem dos pixels).

6. Carimbo de data de captura no nome Padrão {nome}_{data-captura} → IMG_0001.jpg com captura em 24/12/2025 vira IMG_0001_2025-12-24.jpg. Sem EXIF, {data-captura} cai para a data de modificação — o carimbo nunca fica vazio.

Quer aprofundar em nomes em lote? Veja o guia de renomear arquivos em lote, que usa esses mesmos placeholders com uma prévia antes-e-depois.