¿Separa mis fotos de producto de las personales?

Sí. La receta de fotos de producto casa las fotos del catálogo por el nombre — “producto”, “SKU”, “anuncio” — y archiva solo esas en la carpeta de la tienda, dejando tus fotos personales donde están. Miras todo en la simulación antes de que nada se mueva.

¿Puede guardar cada pedido para impuestos y disputas?

Sí. La receta de pedidos archiva cada documento en una carpeta por año y mes, así que todo el historial de ventas queda por periodo. Nada se borra — se mueve y se registra — así que la prueba que necesitas para una devolución o disputa está siempre donde la archivaste.

¿Los documentos de mis clientes salen del ordenador?

No. Toda la separación es local, moviendo archivos en tu propio disco. Nada se sube y no se pide cuenta. Si quieres que tu contable vea una carpeta, eres tú quien apunta la regla a una carpeta sincronizada — quien comparte es tu unidad en la nube, a tu manera.

El marketplace nombra todo con números aleatorios. ¿Aun así los ordena?

Sí — es el punto. Las reglas casan por las palabras que la plataforma imprime en el nombre (o, con la lectura de contenido, por el texto dentro del PDF), no por un nombre ordenado. El pedido-9921.pdf aleatorio cae igual en la carpeta correcta.

¿Y si una regla archiva algo mal?

Nada se borra. Los archivos se mueven y toda ejecución queda registrada, así que “Deshacer” devuelve la ejecución exactamente como estaba. Ejecutar “Simular efecto” antes hace que veas el resultado antes de que nada se mueva. Ya disponible en la Microsoft Store.

Organizar los archivos de tu tienda online — Elegant File Explorer Blog

Una tienda online funciona sobre archivos. En una mañana fotografías veinte productos, bajas ocho PDF de pedido de un marketplace, imprimes una pila de etiquetas y exportas una hoja de ventas para cuadrar la semana. Todo cae en la misma Descargas — las fotos del catálogo mezcladas con una foto familiar, pedido_88213.pdf junto a etiqueta (4).pdf junto a ventas_export_final.xlsx. Cuando un cliente abre una reclamación y necesitas ese pedido, estás desplazándote por cien archivos parecidos rezando para que la fecha cuadre.

La tienda no falla porque vendas mucho. Se atasca porque cada archivo llega con nombre inútil y sin sitio. Esa es la parte que hay que automatizar: las fotos, los pedidos, las etiquetas y las hojas van cada uno a su sitio, en el instante en que aparecen — en tu propio PC, archivos movidos, nunca borrados.

Por qué una tienda con movimiento se queda pequeña para el orden manual#

El marketplace y la transportista nombran los archivos por sus sistemas, no por el tuyo. Un pedido baja como pedido-9921.pdf, una etiqueta como etiqueta.pdf, una foto directa de la cámara como IMG_4471.jpg. Separar a mano es abrir, juzgar, renombrar y arrastrar — decenas de veces al día, cada día. Hecho bien aún come una hora; hecho mal, un envío se escapa o una reclamación cuesta dinero porque no encontraste la prueba a tiempo.

La respuesta no es más disciplina. Es decirle una vez a Elegant File Explorer cómo se ve cada tipo de archivo de la tienda, y dejar que archive cada uno nuevo automáticamente.

Las recetas listas para la tienda online#

Abre la Galería de recetas (el asistente la ofrece con “¿Qué tal empezar desde una receta lista?”) y el paquete Tienda Online & Ventas está hecho justo para este flujo. Dos recetas cargan la mayor parte del día:

Fotos de producto separadas reconoce las fotos del catálogo por el nombre — “producto”, “SKU”, “anuncio” — y mueve esas imágenes a Tienda\Fotos de producto con la etiqueta Producto. El catálogo deja de mezclarse con las fotos de la familia, y las imágenes que necesitas para el anuncio ya están juntas. Vigila tus Descargas y la carpeta Imágenes, así que la foto cae en el sitio correcto venga de la tarjeta o de la web.
Pedidos y ventas archivados reconoce los documentos de pedido por el nombre — “pedido”, además de los propios marketplaces (Mercado Libre, Shopee, Shein) — y los archiva en Tienda\Pedidos por año y mes, con la etiqueta Pedido. Tu historial de ventas por periodo: un cambio, una devolución o un cuadre nunca se vuelve una búsqueda del tesoro.

Ambas mueven por el nombre y el tipo de archivo, no leen nada en internet y nunca borran — el pedido que necesitarás en una disputa está a una etiqueta de distancia, archivado por mes.

Etiquetas de envío, antes de que se forme la pila#

La etiqueta es el archivo más sensible al tiempo que maneja una tienda — imprime la equivocada y el paquete va al comprador equivocado. Una regla mantiene juntas las etiquetas del día para que imprimas y despaches de una pasada:

Abre Autoorganización y haz clic en + Nueva regla.
Nombre de la regla: Etiquetas de envío.
Carpetas monitoreadas: haz clic en + Agregar carpeta, Examinar… y elige Descargas.
Cuándo ejecutar: “Automáticamente, cuando llegue un archivo (tiempo real)”, para que cada etiqueta se archive en cuanto se descarga.
Qué archivos (condiciones): las palabras que tu transportista imprime en el nombre — por ejemplo “etiqueta” o “envío”.
Qué hacer (acciones): “Aplicar etiqueta” → Etiqueta, luego “Mover a” → Tienda\Etiquetas\{año}-{mes}.

Haz clic en “Simular efecto” para ver la Vista previa — nada se cambia de verdad — y solo entonces “Guardar regla”. Toda etiqueta que la plataforma te entrega se junta en una carpeta fechada, lista para imprimir, para que ningún paquete se quede atrás.

Puedes montar la misma clase de regla para tus hojas de ventas e inventario — una condición para el tipo hoja de cálculo, otra para palabras como “ventas”, “facturación” o “inventario” — archivándolas en Tienda\Informes por mes. El cierre de mes deja de depender de buscar la hoja correcta.

Encuentra el pedido sin desplazarte#

Cuando un comprador te escribe sobre una compra y solo tienes un nombre o un artículo, el Buscador integrado (Ctrl+Espacio) busca en todo el PC al instante. Activa la Búsqueda Profunda y lee incluso dentro de los documentos — así encuentras el único PDF de pedido que contiene la dirección de un cliente o un código de artículo, aunque el archivo se llame download (12).pdf. Nuestra guía de buscar texto dentro de los PDF lo muestra, y la lectura ocurre con OCR integrado, 100% en tu PC — hasta un recibo escaneado o fotografiado se lee donde está.

Archiva por su origen#

Hay una señal que ya tienes y nunca ves: Windows registra de qué sitio vino cada descarga. Casi ningún programa lo muestra; Elegant File Explorer sí, y una regla puede actuar sobre ello. Apunta la condición “Descargado del sitio (dominio)” a la dirección de tu marketplace, y todo lo que bajes de esa plataforma se archiva solo en una carpeta de la tienda — sin importar el nombre que el archivo traía al bajar. Es solo lectura; la app nunca cambia el archivo.

Nada se borra, todo es reversible#

Llevar una tienda en automático solo funciona si confías en que no perderá un pedido. Dos seguros lo hacen seguro. “Simular efecto” muestra la vista previa completa — cada movimiento — antes de que un archivo se mueva. Y toda ejecución queda registrada: haz clic en “Deshacer” en una ejecución y todo vuelve. Mover es mover, nunca borrar; un documento archivado en el mes equivocado está a un clic de volver. Apunta el “Mover a” de una regla a una carpeta que la unidad sincronizada de tu contable ya vigila, y tu archivo se vuelve el suyo gratis.

Organizar los archivos de tu tienda online