Elegant File ExplorerCómo llevar tus automatizaciones a otro PC (y enviárselas a quien quieras)
Hay un momento concreto en el que uno se da cuenta de cuánto trabajo costó dejar el ordenador como debía estar: cuando toca empezar de cero.
Pasaste meses afinándolo. La regla que separa facturas de recibos. La que manda las fotos del móvil a una carpeta por mes. La que envía instaladores viejos a la Papelera a los noventa días. Ninguna salió bien a la primera — cada una se corrigió dos o tres veces hasta dar con el detalle.
Y entonces llega el PC nuevo. O el portátil del trabajo. O tu hermana mira tu carpeta de Descargas, la ve impecable, y pregunta: «¿cómo haces eso?»
Rehacerlo a mano es pesado y, peor, impreciso — te acordarás de las reglas grandes y olvidarás justo los ajustes finos que las hacían funcionar.
El archivo que se lleva tu organización#
Elegant File Explorer exporta tus automatizaciones a un solo archivo, con la
extensión .efeauto. Es un archivo de texto normal, JSON indentado — puedes
abrirlo en el Bloc de notas y leer lo que contiene, si quieres revisarlo antes de
enviárselo a alguien.
En el gestor de automatizaciones eliges qué sale:
- Exportar seleccionadas — solo las reglas que marcaste;
- Exportar filtradas — lo que muestre la búsqueda o el filtro del momento;
- Exportar todas — tu configuración completa.
La app sugiere un nombre con la fecha, del tipo
Mis automatizaciones 2026-07-27.efeauto. Exportar no cambia nada: las
reglas que ya estaban funcionando siguen exactamente igual.
El detalle que hace que esto funcione de verdad#
Aquí está lo que suele romperse al intentar llevar la configuración de una máquina a otra: las rutas de carpeta.
Tu regla apunta a C:\Users\maria\Downloads. En el ordenador de tu hermano esa
ruta no existe — allí es C:\Users\juan\Downloads. Una copia literal llegaría
rota.
Al exportar, las carpetas de tu perfil se convierten en etiquetas en lugar de rutas fijas:
| En tu PC | En el archivo exportado | En el PC que importa |
|---|---|---|
C:\Users\maria\Downloads |
{efe:downloads} |
C:\Users\juan\Downloads |
C:\Users\maria\Documents\Facturas |
{efe:documentos}\Facturas |
C:\Users\juan\Documents\Facturas |
C:\Users\maria\Pictures |
{efe:imagens} |
C:\Users\juan\Pictures |
Son siete etiquetas en total — Descargas, Imágenes, Documentos, Escritorio, Vídeos, Música y el Perfil. Al importar, cada una se resuelve a la carpeta correspondiente en ese ordenador. La regla llega apuntando al sitio correcto, con otro nombre de usuario, en otra instalación de Windows.
¿Y si tu regla apunta a algo que no es ninguna de esas — un D:\Clientes, por
ejemplo? Entonces la ruta viaja literal, porque no habría forma de adivinarla.
Pero se comprueba al llegar, y ahí entra la siguiente parte.
Importar sin sustos#
Recibir automatizaciones de otra persona da respeto, y con razón. Son instrucciones que van a tocar tus archivos. Por eso importar no es un «abrir y ya está».
Al abrir un .efeauto, la app muestra una vista previa — una fila por
automatización, cada una con su casilla:
Importar automatizaciones─▢✕Cuatro garantías, y son la razón por la que puedes fiarte del archivo de otra persona:
Nada se sustituye. Cada regla importada recibe una identidad nueva. Si el nombre ya existe en tu lista, entra como «(importada)» en vez de sobrescribir la tuya. Tu configuración actual no se toca.
Una carpeta que no existe aquí deja la regla apagada. Si la automatización vigila una carpeta que no está en tu ordenador, entra desactivada, con un aviso en ámbar que explica por qué. No se ejecuta nada hasta que apuntes a la carpeta correcta y la enciendas. Ninguna regla se rompe en silencio.
El historial no viaja. La fecha de última ejecución llega a cero y la programación empieza limpia. Recibes la regla, no el pasado de ejecución de otra persona.
Eliges fila por fila. ¿Llegaron ocho reglas y solo quieres tres? Desmarca las demás. El pie muestra cuántas están seleccionadas antes de confirmar.
Si el archivo no es una exportación de la app, o lo generó una versión más nueva, se rechaza con un mensaje que lo explica — en vez de fallar con un error.
Y antes de dejarla correr: simula#
Esto es lo que cierra el círculo. Después de importar no hace falta creer que la regla de tu amigo hace lo que él dijo. Puedes verlo.
Toda automatización se puede simular: la app hace el ensayo completo — recorre las carpetas, aplica las condiciones, calcula cada destino — y muestra la lista exacta de lo que ocurriría, sin mover nada. Ves los archivos yendo a las carpetas, las cifras de impacto, y decides.
Y si la aplicas y no te convence, un botón revierte la ejecución entera. Por cierto, borrar siempre va a la Papelera — en el camino de la automatización no existe el borrado permanente.
O sea: puedes importar la organización de alguien, ver exactamente qué haría en tu máquina, y solo entonces dejar que ocurra.
Dónde ayuda de verdad#
PC nuevo. Exporta todo antes de formatear o migrar. En la máquina nueva, importa: las reglas ya apuntan a las carpetas correctas de tu usuario nuevo.
Echar una mano en casa. Ese familiar que tiene el Escritorio sepultado en archivos. Le montas dos o tres reglas que resuelven su caso, exportas y se lo mandas por WhatsApp o correo. Él importa, simula, ve qué va a pasar y acepta.
La misma convención en la oficina. Si el equipo archiva contratos y facturas igual, una persona monta el conjunto y lo reparte. Todos archivan igual — sin manual de diez páginas y sin que nadie memorice carpetas.
Respaldo de tu configuración. Guarda el .efeauto junto a tus copias de
seguridad. Es un archivo de texto pequeño que te devuelve meses de ajuste fino.
Un resumen honesto#
Lo que viaja: las reglas — condiciones, acciones, carpetas vigiladas y el tipo de disparador (tiempo real, periódica o manual).
Lo que no viaja: el historial de ejecución y la identidad interna de la regla, ambos recreados desde cero a propósito.
Lo que pide atención: las carpetas fuera de tu perfil llegan con la ruta literal y se comprueban; si no existen, la regla entra apagada esperándote.
Nada de esto pasa por un servidor. El archivo es tuyo, sale de tu ordenador y va adonde tú lo mandes — la app no tiene cuenta, no tiene nube y no envía nada a ninguna parte.
Cómo hacerlo, en una línea: abre Automatización → gestor de reglas, usa
Exportar para generar el .efeauto e Importar… para traer uno de vuelta.